Съдържание:
- Какво е това блокиране на времето?
- Какви са ползите, от които може да се получи блокиране на времето?
- Как да започна?
- 1. Поставете приоритети
- 2. Подредете график за седмицата
- 3. Правете го бавно
Независимо дали сте работили, учите в момента или сте отседнали вкъщи, като се грижите за нуждите на къщата и децата, ще се почувствате объркани, когато цялата работа се натрупва едновременно, сякаш се бориш да поискаш работа.
Всъщност един от най-добрите ключове за това е доброто управление на времето. Като начало се опитайте да го направите блокиране на времето.
Какво е това блокиране на времето?
Източник: Дневник на журналист
Когато ви ловят за много работа, често може да изпаднете в паника и да не мислите ясно. Не е свършил една работа, умът ви изведнъж се отклонява към следващата задача.
Стремежът да свършите работата перфектно плюс търсенето да свършите всичко своевременно, ви кара най-накрая да го направите многозадачност, а именно извършване на няколко работни места наведнъж.
Всъщност има изследвания, които доказват това многозадачност не е ефективен начин. Всъщност, ако се прави твърде често, това всъщност ще намали когнитивната способност на мозъка да контролира мотивацията и емоциите.
Освен това ще ви улесни да се разсейвате и да забравите какво да правите. В резултат на това вие сте по-малко фокусирани върху обръщането на внимание на детайлите, които са необходими в работата. Разбира се, това също оказва влияние върху резултатите от вашата работа.
За да не закъснявате в същата ситуация, със сигурност е необходимо добро управление на времето, което да ви помогне да излезете от зоната на стреса поради безкрайна тежест. Един от начините да започнете е да правите блокиране на времето.
Блокиране на времето е техника за управление на времето, която помага да планирате работни планове или неща, които трябва да направите, като блокирате определени интервали от време, за да завършите определени дейности с цел увеличаване на вашата производителност.
Например, ако сте свикнали да отваряте мобилния си телефон всеки път, когато получавате имейл или известие в социалните медии, този път задавате отделно време, специално посветено на това.
Да речем, че сте задали час от 3 до 4 следобед, използвайте това време, за да проверите мобилния си телефон. След като приключи един час, продължете деня с друго занимание.
Какви са ползите, от които може да се получи блокиране на времето?
При композиране блокиране на времето, обикновено ще давате време, указващо кога сте започнали и завършили нещо.
Това също може да бъде ориентир за това колко дълго ще работите по заданието. Подобно на определянето на цел, вие ще бъдете по-концентрирани и ще се опитате действително да завършите работата в определеното от вас време.
Посоченото време също е ограничено. Ако наистина се опитате да се придържате към всичко уговорено, ще бъдете мотивирани да свършите работата по-бързо.
Така че, ако остава още много време, можете да го използвате, за да свършите повече работа за следващия път. С други думи, вие сте увеличили производителността си.
График с блокиране на времето косвено също може да ви обучи да планирате нещо и да живеете по-редовно живот.
Когато наистина се справяте добре, надяваме се, че този метод може да облекчи натоварването ви. Понякога някаква незавършена работа често ви занимава и ефектът може да доведе до стрес.
Този начин за започване на управление на времето ще ви направи по-спокойни и ще ви помогне да спестите повече енергия за други неща.
Как да започна?
Когато го правите блокиране на времето, Трябва наистина да се съсредоточите върху една дейност, без да се разсейвате от други дейности. На пръв поглед това може да изглежда трудно, но никога не пречи да се опитате да започнете да го правите със следните стъпки.
1. Поставете приоритети
Опитайте се да запомните и прегледате отново, има ли една важна работа, която трябва да бъде завършена по-рано. Разделете се на работни места. Например има три най-важни задачи, които трябва да направите, така че първо ги приоритизирайте.
2. Подредете график за седмицата
След като определите приоритетната работа, започнете да правите таблица с дейности. Опитайте се предварително да уговорите основните дейности, които ще се извършват, колко дълго ще работите по тях и очакваното време да приключите.
Обикновено времето, прекарано за важна работа, е 90 минути. Причината е, че според ултрадианската наука за ритъма човешкият мозък може да работи в най-добрия си капацитет, за да бъде напълно фокусиран за максимум 90 минути.
Има обаче някои работни места, които изискват повече време от това. За да коригирате това, разделете времето на две или три части, разпръснати с периоди на почивка.
Можете да прекарате първата половина от 90 минути, да редувате с 30 минути почивка, след което да правите втората половина едновременно с първата.
Също така не забравяйте да оставите време за други дейности, след като свършите цялата приоритетна работа.
3. Правете го бавно
Следващата стъпка, разбира се, е да се извършат съответните дейности блокиране на времето което е направено. В първите няколко мига може да почувствате, че времето е ограничено, защото не сте свикнали.
Затова го правете бавно. Поставете първата цел да завърши цялата приоритетна работа навреме.
По отношение на допълнителните дейности, правете според вашите възможности. Не е нужно да планирате точно колко време трябва да извършите всички дейности.
Всъщност основният фактор за успеха блокиране на времето е ангажимент. Важното е винаги да се опитвате да изпълнявате задачата според планираното. Напомнете си, че това ще ви предпази от чувство на умора и преобладаващ стрес.
